O fechamento não precisa ser uma caça a documentos
Documentos soltos no WhatsApp
Extratos em foto, notas em PDF avulso, receita informada de memória. Todo fechamento vira uma caça a informações.
Cliente sem controle do próprio caixa
Sem registro de receitas e despesas, o cliente não sabe o que faturou — e a responsabilidade de organizar sobra para o escritório.
NFS-e Nacional chegando para todos
MEIs prestadores de serviço já têm a obrigação desde 2023. ME e EPP do Simples Nacional entram em 01/09/2026 — e a dúvida vai bater na porta do escritório.
Os dados dos seus clientes, organizados e acessíveis
Em vez de pedir planilha, extrato e nota por WhatsApp, o escritório acompanha os clientes conectados em um painel único — somente leitura, com autorização de cada cliente.
Acesso autorizado pelo cliente
Cada cliente autoriza o acesso do escritório com um convite. Você entra no portal e vê os dados de todos os clientes conectados, somente leitura.
Transações categorizadas
Receitas e despesas lançadas pelo cliente no dia a dia, com categoria e data — sem precisar pedir planilha no fim do mês.
NFS-e emitidas em um só lugar
Todas as notas emitidas pelo cliente via NFS-e Nacional, com número, tomador, valor e status — exportáveis em CSV.
DRE simplificado anual
Resultado por mês e por categoria, com acompanhamento do limite de faturamento (MEI, ME, EPP) — útil para DASN-SIMEI e planejamento.
Como funciona a parceria, em 4 passos
O escritório oferece, o NotaCaixa opera. Sem cobrança individual por cliente, sem cartão de crédito: uma fatura mensal única pelas licenças ativas.
Conversa inicial
Você fala com a gente pelo WhatsApp ou e-mail, conta quantos clientes quer incluir e definimos as licenças do escritório.
Planilha de clientes
Enviamos uma planilha modelo. O escritório preenche com razão social, CNPJ, tipo (MEI/ME/EPP) e e-mail de cada cliente.
Importação e convites
Nós importamos a planilha. Cada cliente recebe um convite por e-mail em nome do escritório para ativar a conta.
Fatura única mensal
O escritório recebe uma única fatura mensal pelas licenças ativas — direto com o NotaCaixa, sem cartão de crédito.
Licença corporativa
Fatura única mensal para o escritório · licenças revogáveis a qualquer momento · cobrança apenas por licenças ativas
O que cada cliente do escritório recebe
O ciclo completo do prestador de serviço: da proposta ao pagamento e à nota fiscal — um benefício concreto que o escritório entrega com a própria marca de parceria.
O NotaCaixa é uma ferramenta operacional e não presta serviços contábeis, jurídicos ou de consultoria. A plataforma complementa o trabalho do escritório, reduzindo a dependência operacional de tarefas repetitivas — as obrigações contábeis e o aconselhamento continuam com o contador.
Perguntas frequentes
Quanto custa o plano corporativo para escritórios?
R$ 39,90 por cliente ativo por mês, consolidados em uma única fatura mensal enviada diretamente ao escritório. Sem cartão de crédito, sem cobrança individual por cliente.
O NotaCaixa substitui o trabalho do escritório?
Não — e esse é o ponto. O NotaCaixa é uma ferramenta operacional para o dia a dia do cliente (emissão de NFS-e, cobranças, controle de caixa). As obrigações contábeis, fiscais e o aconselhamento continuam com o escritório. O NotaCaixa não presta serviços contábeis, jurídicos ou de consultoria.
Como o escritório acessa os dados dos clientes?
Pelo portal do contador. Cada cliente autoriza o acesso por meio de um convite — o escritório enxerga transações, notas emitidas e o DRE simplificado dos clientes conectados, em modo somente leitura, com exportação em CSV.
Quem faz o onboarding dos clientes do escritório?
O NotaCaixa. O escritório só preenche a planilha modelo com os dados dos clientes. Nós criamos as contas, disparamos os convites por e-mail em nome do escritório e damos o suporte de plataforma aos usuários.
E se um cliente sair do escritório ou não usar a plataforma?
A licença pode ser revogada a qualquer momento. A fatura mensal considera apenas as licenças ativas no período.
Os clientes precisam de certificado digital?
Para emitir NFS-e Nacional pela plataforma é utilizado o certificado digital A1 do próprio cliente, armazenado com criptografia. Os demais recursos (cobranças, propostas, controle financeiro) funcionam sem certificado.